毕业不散场 川大永相随!——毕业派遣流程大礼包来啦!
亲爱的毕业生同学们:
川大感谢有你,
老师感谢有你……
因为有你,我们有更多朝气,
因为有你,我们有更多希望,
因为有你,我们有更多骄傲。
毕业的脚步近了……
但,毕业不说再见。
川大永远在你身边,鼓励着你前行,
陪伴着你努力,支持着你发展。
离别的钟声响了……
但,离别不会离心。
川大永远在你身边,见证你的成长,
骄傲你的成功,祝福你的幸福。
毕业的日子越来越近,你们即将带着自信、激情和梦想,迈向人生新的起点,踏上人生新征程,奔赴祖国各地建功立业,开创属于自己的一片天地。
在毕业之际,我们送上《四川大学毕业派遣指导手册》,助力大家顺利办理离校手续,也祝贺大家圆满完成学业,祝愿大家毕业开心快乐!
生逢盛世,肩负重任。衷心希望并祝福同学们牢记习近平总书记殷殷嘱托,“立大志、明大德、成大才、担大任”,在新的征程秉承川大精神,奋勇前进,在未来路上一帆风顺、前程似锦,用青春谱写川大人新的辉煌篇章!
就业指导中心老师
信息化建设与管理办公室老师
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一.党组织关系办理
我校党组织关系转移采取全国党员管理信息系统线上办理和学院开具纸质介绍信的方式,其中:
1.转往四川省内单位的由学院线上提交即可。
2.转往四川省外单位的由学院线上提交,并由学院开具纸质介绍信。
党组织关系管理
是一项十分严肃的工作!
毕业生党员应根据
《中国共产党员教育管理工作条例》
的规定办理党组织关系转接手续!
一、具体流程
1.毕业生党员应与党组织关系接收单位党组织联系,确认转往支部的具体名称;转往四川省外单位、省内涉密单位的,还应确认纸质党员组织关系介绍信(以下简称“介绍信”)抬头的书写要求,并认真填写核对《2022届毕业生党员信息表》中涉及的信息。
2.党组织关系转往四川省内单位的毕业生党员,无需领取介绍信,由原党组织关系所在基层党委(党总支)、直属党支部在全国党员管理信息系统(以下简称“系统”)内发起转接。
3.党组织关系转往四川省外单位、省内涉密单位的毕业生党员,领到介绍信后,应仔细核对各项信息是否准确。若基本信息有误,应持有效证件(或证明材料)于介绍信有效期内到原党组织关系所在基层党委(党总支)、直属党支部更正并加盖校对章。
4.本校应届毕业生党员考取本单位的研究生或留本单位工作的,直接联系所在基层党委(党总支)、直属党支部在系统中进行所属支部的调整;考取校内其他单位的研究生或留校内其他单位工作的,应提前与所去往基层党委(党总支)、直属党支部联系,明确转入的党支部全称,报原党组织关系所在基层党委(党总支)、直属党支部,通过系统在网上进行转接。
二、党组织关系改派
1.党组织关系已完成转接的毕业生党员:应到党组织关系接收单位进行改派。
2.党组织关系未完成转接的毕业生党员:
需提前和新接收单位沟通好接收支部和介绍信抬头等信息,再向原党组织关系所在基层党委(党总支)、直属党支部提交改派申请,审核通过后,在系统内办理改派。
由四川省内单位申请改派到省外单位的,需领取介绍信;
由四川省外单位申请改派到省内单位的,需退回原介绍信;
四川省外单位间改派的,需交回原介绍信并领取新介绍信。
三、注意事项
1.党组织关系转往四川省内(校内)单位的毕业生党员,应与接收单位及时确认系统内接收情况。
2.党组织关系转往四川省外单位的毕业生党员,应妥善保管介绍信,并在有效期内及时转接党组织关系,介绍信回执传真或邮寄回原党组织关系所在基层党委(党总支)、直属党支部。
3.对丢失党员组织关系介绍信的:党员组织关系介绍信一旦丢失,党员要及时向所在基层党委(党总支)、直属党支部报告,并做书面检查,接受批评教育,党委(党总支)、直属党支部予以补开组织关系介绍信,并在新开的介绍信上注明:“此件为补办件,原介绍信作废”。
4.对未在有效期内办理党员组织关系介绍信转接的:
(1)确因特殊原因未能在介绍信开具的有效期90天内完成接转手续的,要及时报告原组织关系所在党委(党总支)、直属党支部,重新申请转出。
(2)由于接收单位发生变动等客观原因,导致介绍信逾期的,自组织关系转出之日起6个月内,可重新转出。
(3)对于6个月以上无正当理由不及时接转组织关系,导致介绍信过期且不参加党的组织生活或不交纳党费的,按自行脱党处理,学校将不再为其补办组织关系介绍信。
5.毕业生党员应主动查询党员材料是否寄到(一般是随人事档案寄出),如有问题,请及时与原党组织关系所在基层党委(党总支)、直属党支部联系。毕业时为预备党员的,应及时到新的党组织申请办理转正手续。
还想了解更多办理安排,详见校党委组织部微信公众号→“党务知识”→《2022届毕业生党员注意啦!党组织关系转出操作手册来了》
或者网站https://zzb.scu.edu.cn/info/1028/3913.htm
《关于做好2022届毕业生党员组织关系转移工作的通知》
联系电话:85405391
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二.团组织关系办理
(一)“智慧团建”系统中毕业学生团员组织关系转出工作:
1.申请期:8月31日前,发起方提出转接申请,接收方未审核前可随时撤销,接收方根据实际情况进行审核。以其所在学院(系)团组织为责任主体,应全部发起毕业学生团员组织关系转接申请。
2.审核期:9月1日至9月30日,各级团组织对接收到的各类转接申请完成审核操作。新生入学1个月内,以录取学院(系)团组织为责任主体,发起新入学的学生团员组织关系转入申请。
3.收尾期:9月30日至10月31日,基本完成各类组织关系转接工作。各级团组织发起转接申请若10天内未审核,系统将自动退回,需由原就读学校、毕业后工作单位图阿奴组织或团员个人再次发起转接申请。
(二)线下毕业学生团员团组织关系转出工作:
1.二级团组织根据校团委提供的介绍信模板(附件5)打印团组织关系转出介绍信,落款盖二级团组织公章,同时做好介绍信(存根)的留存登记。
2.各二级团组织及时在毕业学生团员的团员证“组织关系转接”栏目中填写“2022年6月22日,因毕业,组织关系转出,团费交至2022年6月”转接信息,并加盖二级团组织公章。
3.将所有毕业学生团员档案(含入团申请书、入团志愿书、团内奖惩证明等材料)装入学生档案一并寄出。
团员证和团员组织关系介绍信由毕业学生团员本人携带,根据各地区实际要求到团组织关系转入单位办理线下团组织关系转接。
在毕业学生团员离校前,应全部完成团员档案装入学生档案事宜;除保留团组织关系外的毕业学生团员应全部完成介绍信办理、团员证盖章等事宜。
具体办理安排详见校团委网站https://tuanwei.scu.edu.cn/info/1004/24453.htm
相关通知。
联系人:喻可乐
联系电话:028-85407980
电子邮箱:scutwzzb2018@163.com
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二.团组织关系办理
(一)“智慧团建”系统中毕业学生团员组织关系转出工作:
1.申请期:8月31日前,发起方提出转接申请,接收方未审核前可随时撤销,接收方根据实际情况进行审核。以其所在学院(系)团组织为责任主体,应全部发起毕业学生团员组织关系转接申请。
2.审核期:9月1日至9月30日,各级团组织对接收到的各类转接申请完成审核操作。新生入学1个月内,以录取学院(系)团组织为责任主体,发起新入学的学生团员组织关系转入申请。
3.收尾期:9月30日至10月31日,基本完成各类组织关系转接工作。各级团组织发起转接申请若10天内未审核,系统将自动退回,需由原就读学校、毕业后工作单位图阿奴组织或团员个人再次发起转接申请。
(二)线下毕业学生团员团组织关系转出工作:
1.二级团组织根据校团委提供的介绍信模板(附件5)打印团组织关系转出介绍信,落款盖二级团组织公章,同时做好介绍信(存根)的留存登记。
2.各二级团组织及时在毕业学生团员的团员证“组织关系转接”栏目中填写“2022年6月22日,因毕业,组织关系转出,团费交至2022年6月”转接信息,并加盖二级团组织公章。
3.将所有毕业学生团员档案(含入团申请书、入团志愿书、团内奖惩证明等材料)装入学生档案一并寄出。
团员证和团员组织关系介绍信由毕业学生团员本人携带,根据各地区实际要求到团组织关系转入单位办理线下团组织关系转接。
在毕业学生团员离校前,应全部完成团员档案装入学生档案事宜;除保留团组织关系外的毕业学生团员应全部完成介绍信办理、团员证盖章等事宜。
具体办理安排详见校团委网站
https://tuanwei.scu.edu.cn/info/1004/24453.htm
相关通知。
联系人:喻可乐
联系电话:028-85407980
电子邮箱:scutwzzb2018@163.com
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三.《就业报到证》办理
获得毕业资格的毕业生请登录毕业生就业系统,填报个人毕业去向(包括未就业的毕业生),并由学院审核。
学校就业指导中心在毕业典礼前统一将办理好的《就业报到证》发放至学院,并由学院统一安排发放。
若毕业后落实工作或工作单位有变更的,可按照教育部相关规定办理报到证改签。
具体填写要求及派遣后就业信息变更的办理,请登录毕业生就业系统
http://jy.scu.edu.cn/
查看相关通知。
联系电话:85407860
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四.就业系统学生端使用指南
只有在就业系统中完成了生源确认的毕业生才能进行推荐表申领、协议书打印等后续毕业派遣资格。生源确认请参考《2022届毕业生生源信息确认使用指南》
一、登录
用户名为学生学号,默认密码为身份证号,如身份证尾号是X请用大写;忘记密码请找学院老师重置密码。
二、推荐表下载
点击推荐表管理,填写信息后提交,学院填写学院意见并审核,审核通过后学生可自行下载打印。
推荐表签字盖章流程:
导师签字(本科生无要求)→学院签字盖章→就业指导中心盖章。
具体填写和使用要求请参考《关于办理2022届《毕业生就业推荐表》的通知》
注意事项:
1、盖鲜章的推荐表学生只能留存一份,如需联系多家单位,请向用人单位提供复印件,待正式确定与签约单位签订就业协议时,再将推荐表的原件交签约单位,以便接收单位存档或用以协助毕业生办理其他相关手续;
2、“学院推荐意见”“导师意见”一栏请填写具体详实的推荐意见,不得只填写“同意推荐”,否则就业指导中心不予以处理。
3、非在职少民骨干计划定向生推荐表的下载:少民骨干计划的毕业生若需要推荐表,首先需要提供少民骨干定向协议复印件及申请解锁推荐表下载的申请书(含个人基本信息、写明申请理由并承诺会根据协议要求就业,需加盖学院公章),交就业指导中心,进行解锁,然后在就业系统中填写推荐表信息,即可下载打印。
三、去向登记
1、线下签约
毕业生应登录就业系统登记毕业去向(原则上应取得该签约单位提供的录用函等录用证明材料),录入去向信息,确认信息无误后提交,系统自动生成协议书。协议书生成后,毕业生自行下载打印协议书(A4/A3纸张),学生签字,交签约单位盖章后,扫描或拍照后上传就业系统。若单位要求学校盖章,可到就业中心盖章。就业协议书一式三份,签约单位、毕业生、学院各存一份。
点击毕业去向管理,填写毕业去向的相关信息
(1)、添加去向草稿
(2)、选择毕业去向类型
毕业去向类型主要分为以下12类,请同学们根据自己的情况,参考右侧的去向情况选择相应的去向类型。
以下对各种去向类型做一个简单介绍。
i.签就业协议形式就业
签就业协议形式就业是毕业生与签约单位签约的一类主要去向类型(注意:该去向类型不包含选调生、科研助理、博士后入站等特殊类型),与签约单位确定签约意向后,登记此去向类型可自行下载就业协议书并与签约单位正式签约。
选择签就业协议类型时也要根据自身情况选择正确的类型,如不属于选择列表中比较特殊的几类,请选择其他,否则会影响协议书的正常下载。另注:选择定向、委托培养毕业生类型不能下载就业协议书,少民骨干计划的毕业生如需下载就业协议书也请选择其他。
ii.签劳动合同形式就业
毕业前与签约单位签订劳动合同的情况比较少见,一般是毕业生与签约单位确定签约意向后,毕业生与签约单位不需要签订就业协议书,直接签订劳动合同。因此,选择去向类型前应与签约单位沟通,如需校发就业协议书,请不要随意选择此类型。
iii.其他录用形式就业
毕业生与签约单位不签就业协议书,暂时也不签劳动合同,签约单位以其他录用形式录取毕业生,若属于此类情况,需用人单位出具的聘用证明或毕业生本人提供的工资收入证明、收入流水或学生本人亲笔签名(正楷)并加盖用人单位公章的《四川大学其他录用形式就业证明登记表》(就业系统下载中心下载)等其他证明材料等其他证明材料登记此去向类型。
iv.科研助理
去向类型为博士后入站、科研助理、管理助理的毕业生请选择此类去向类型,登记去向信息后也可下载就业协议书。
v.应征义务兵
参加应征入伍的毕业生选择此类去向类型,并上传预定兵通知书或入伍通知书等证明材料。(注意:部队招收士官或文职人员不属于应征入伍)
vi.国家基层项目
毕业后参加国家基层项目,如特岗教师、村官、三支一扶、西部计划,登记毕业去向时请选择国家基层项目,并继续选择具体项目类型填写相应去向信息完成毕业去向的登记。(注意:西部计划项目不派发报到证,无需填写派遣信息)
vii.地方基层项目
地方基层项目包括:选调生、地方特岗教师、农技特岗、乡村医生、乡村教师、其他地方基层等去向,签约选调生类型的毕业生须选择此去向类型并完成登记,选择选调生项目类型也可以下载打印就业协议书。
viii.自主创业
指创立企业(包括参与创立企业),或是企业的所有者、管理者。包括个体经营和合伙经营两种类型,包含以下三种情况:创立公司(含个体工商户);在孵化机构中创业,暂未注册或注册当中;电子商务创业,利用互联网平台从事经营活动,如开设网店。登记此去向类型的毕业生需上传学生本人亲笔签名(正楷)的《四川大学自主创业登记表》(就业系统下载中心下载)以及创立企业的工商执照、股权证明或与孵化机构签订的协议、网店信息截图等其他证明材料。
ix.自由职业
指以个体劳动为主的一类职业,如作家、自由撰稿人、翻译工作者、中介服务工作者、某些艺术工作者、互联网营销工作者、全媒体运营工作者、电子竞技工作者等。
x.升学(国内)
保送研究生、考取研究生和第二学士学位的毕业生选择该去向类型,注意升学(国内)不会签发报到证,填写派遣信息时请选择未签发报到证,但需填写档案寄送信息及户口迁出信息。
xi.出国、出境
此选项只针对出国(出境)留学的情况,含公派出国、自行留学,若为出国(出境)工作请选择签就业协议形式就业。(注意:公派研究生留学项目无需填写派遣信息、档案和户口信息)
xii.未就业
毕业生毕业前未找到合适的工作,或因自身安排暂时处于未就业状态,也需在就业去向管理页面完成毕业去向的登记,完成派遣信息及档案户口迁出信息的填写。
各类毕业去向需上传各自的证明材料,毕业生可根据以上介绍及附件1《高校毕业生毕业去向界定及标准》中证明材料在就业系统中上传相应的证明材料。
注意:需要下载打印就业协议书的同学需特别留意,有些去向类型是无法打印就业协议书的,可以下载打印就业协议书的类型主要有:签就业协议形式就业(除定向、委托培养毕业生);科研助理(含博士后入站,科研助理、管理助理);地方基层项目(含选调生)。选择正确的去向类型后根据系统提示(带*号的为必填)完成毕业去向的登记。
(下面以签就业协议形式就业为例,演示毕业去向的登记流程)
(3)、搜索签约单位
搜索单位时填写单位全称或签约单位18位统一信用代码,确保选择正确的签约单位。
(4)、填写签约信息
搜索选择签约单位后会进入以下界面进行去向信息的录入(带*号的为必填)。
登记去向信息并上传相关录用材料后可选择确定提交去向信息,也可继续填写派遣信息。档案、户口信息可待确认之后再补充填报。
注意:
①材料照片可先上传录用通知,待协议书交单位盖章后更新上传协议书;
②查询或添加工作地址时请先搜索单位所在地省市区或省县(注意省市县可能搜索不到结果),选择之后再填写详细地址。
③若系统单位库不含签约单位信息,可自行输入公司信息先完成单位信息的录入(若签约单位是没有单位统一社会信用代码的军队,可在单位统一社会信用代码中填写“无”),其他去向信息的录入同上。
(5)、填写派遣信息
报到证信息根据毕业生的毕业去向情况及签约单位要求进行填报。
一般情况下,报到证信息的填写分以下3类情况:
①对于签约单位为:国企、事业单位、机关的,报到证签往单位和档案转寄单位为签约单位;
②对于签约单位为:其他企业的,但单位委托某人才中心进行集体委托存档,报到证签往单位填单位委托的人才中心或按单位要求填签约单位,档案转寄单位为单位委托的人才中心;
③对于签约单位不属于上述2类的毕业生,以及去向为自主创业、自由职业、未就业的毕业生,需毕业生本人自行联系各地可托管自己档案的人才中心或者生源地的人才中心进行存档。报到证签往单位和档案转寄单位填同意托管档案的人才中心。
注意:
报到所在地为直辖市,如北京市、上海市……时,省栏:选择实际直辖市,市栏:选市辖区,区栏:选择实际区名
去向为国内内升学、公派出国、西部计划、国际组织的,不签发报到证,因此派遣信息都选择未签发报到证,无需填写报到证签往单位和报到所在地,直接提交即可。
(6)、填写档案信息
根据毕业去向类型以及签约单位情况自行选择保管档案地。
①对于签约单位为:国企、事业单位、机关的,档案转寄单位为签约单位;
②对于签约单位为:其他企业的,但单位委托某人才中心进行集体委托存档,档案转寄单位为单位委托的人才中心;
③对于签约单位不属于上述2类的毕业生,以及去向为自主创业、自由职业、未就业的毕业生,需毕业生本人自行联系各地可托管自己档案的人才中心或者生源地的人才中心进行存档。档案转寄单位填同意托管档案的人才中心。
(7)、填写户口信息
未迁入学校的毕业生选择未迁入学校即可;
户口迁入学校的毕业生选择已转入学校后,填写户口迁转信息,户口迁转地址可以是:
①单位所在地,需咨询签约单位HR,户口是否可迁入单位;②生源地;③某地的人才中心入集体户,各地落户政策需咨询当地相关部门。
(8)、保存草稿、提交审核
以上信息都填写无误后保存草稿(若暂时不确定派遣信息、档案、户口信息,可先跳过),再次确认信息无误后提交审核;若选择相应可以下载就业协议书的去向类型随后即可下载打印协议书。
若需下载协议书电子版,点击下拉目标打印机选择另存为PDF即可保存。协议书学生本人签字,交单位盖章后请再次进入就业系统,点击更新就业证明材料,拍照上传有单位盖章的协议书,完成所有毕业去向的登记后学院才能审核通过。
2、网上签约
网上签约由签约单位发起签约,签约单位在就业系统中向学生发放电子offer。毕业生登录就业系统后可在“我的投递、网签”中点击查看单位发起的offer。
接受offer前,学生需点击查看网签信息,仔细核对签约单位提交的签约信息,尤其是注意对“其他约定内容(备注)”栏,如“违约金”等签约单位填写的内容进行确认,确定无误后再应约。
对单位发起的网签信息确认无误后,点击同意签约,上传自己的网签签名照(个人的手写签名拍照上传),点击确定即签约成功。
毕业生接受电子offer后,具有24小时的冷静期,在此期间毕业生可点击取消签约;否则24小时后,offer正式生效,签约一旦成功,若需违约,须按双方协定的违约条款办理违约手续。网签无须打印就业协议书。
特别提醒:就业协议书编号与毕业生学号一一对应,任何单位和个人均不得伪造使用。
四、去向违约
在毕业生派遣前,因学生个人原因提出与原签约单位违约,须首先征得原签约单位和学院同意,取得原单位同意解约的书面证明(须加盖与签约公章一致的鲜章)、“毕业生解除就业协议申请表”(就业系统下载,分管就业副书记签署意见并加盖学院公章)及新单位的书面录用证明材料(没有新签单位可以不提供),登录就业系统录入相关违约信息。
学生申请违约,需在就业系统上提交违约申请,上传单位盖章违约函(原单位同意解约的书面证明,须加盖与签约公章一致的鲜章),学院老师点击进入违约待审核,根据同学提交的违约申请材料确定是否审核通过,审核过后学生方可重新登记毕业去向。
1、去向在学院审核通过前,可通过“申请撤销”,上传撤销证明材料来撤销,学院核实撤销证明材料后可审核通过。
2、去向在学院审核通过后,直接“添加违约信息”申请违约。
3、网签违约:通过网签的同学违约,需要在系统中提出违约申请,单位审核通过后,即解约成
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四.户口办理——保卫部
学校保卫部(处)将根据就业指导中心制定的“毕业生就业派遣名单”集中办理毕业生《户口迁移证》,于毕业典礼当日由学院统一领取并发放到每位毕业生手中。
入学时未将户口迁入学校的毕业生,无学校发放的《户口迁移证》,如需迁移户口至派遣地,请带身份证、毕业证及《就业报到证》等相关毕业资料自行到户口所在地公安机关按其要求办理户口迁移手续。
联系电话:85402457
1.关于毕业生户口迁移相关事项的说明
1、关于毕业生的《户口迁移证》
《户口迁移证》是公民户口所在地发生变动时,由原户口所在地公安机关发放的迁往新落户地址的凭证。
① 新生入学报到时户口未迁至学校的毕业生不必办理户口迁移手续,如需要迁移户口至派遣地,请带身份证、毕业证及《就业报到证》等相关毕业资料自行到户口所在地公安机关按其要求办理户口迁移手续。
(请同学们认真检查一下:自己的户口是否迁移到了学校)
② 凡户口迁入学校的毕业生,均需办理下户手续领取《户口迁移证》,并按户口迁移证的时限(一个月内)及时到入户地派出所落户。(考取本校研究生的,不受一个月有效期的限制,待9月入学时将迁移证交学院重新入户即可)
2.户口迁移信息填写提醒:
需提前咨询准备落户的单位或迁往的派出所是否接收户口;户口迁移填写地址,要具体到省、市、区的具体门牌号(确切地址)。
3.考取研究生的毕业生户口去向
①考取全日制研究生的,在毕业时先办理户口迁出手续,领取《户口迁移证》,待今年九月新生入学报到时,再将《户口迁移证》交录取学校办理入户;符合成都市全日制普通大学本科及以上学历入户条件的,也可将户口落入成都市。
②考取非全日制研究生的,不能将户口迁至学校;符合成都市全日制普通大学本科及以上学历入户条件的,也可将户口落入成都市。(川大学生考取川大研究生的,流程相同)
4.落实了工作单位的毕业生户口去向
①单位设立了集体户的可落户到单位集体户;
②单位未设立集体户的,落户在单位所在地区(市)县人才交流中心集体户。
5.暂未就业的毕业生户口去向
未落实工作单位的毕业生,可按成都市现行户籍政策,符合成都市全日制普通大学本科及以上学历入户条件的,可将户口落入成都市。或依照教育部现行管理规定按生源所在地接收毕业生就业主管部门的就业计划,将其户口关系迁回生源地。
6.《户口迁移证》怎么领取?
《户口迁移证》将于毕业典礼当日由学院老师统一领取并发放到每位毕业生手中。
7.确定户口在校但未领到《户口迁移证》该怎么办?
户口已迁入学校但未领到《户口迁移证》的毕业生,请凭身份证和报到证及时到保卫处办证中心查询并办理《户口迁移证》。
8.办理户口改派的时间安排
已经领到《户口迁移证》需办理户口改派手续的学生请尽量在7月1日前凭本人身份证、毕业证、《户口迁移证》及学校就业指导中心的户档证明或报到证到保卫处办证中心办理;7月1日后请凭上述材料到成都市公安局办证中心办理改派。
9.成都市对于本科及以上学历毕业生落户成都的流程
2022届全日制本科及以上学历毕业生欲办理学历落户成都的流程:户口迁到学校的毕业生在招生就业网填报信息时户口迁移地址一栏可直接填写“成都市人才流动服务中心”,待领到《户口迁移证》后,持本人身份证、毕业证、迁移证根据本人意愿到成都市任一区人才流动中心办理落户;户口未迁到学校的毕业生持本人身份证、毕业证、居民户口薄(或户口证明)根据本人意愿到成都市任一区人才流动中心办理落户。在成都已购房的学生,户口只能落户到住房上。
保卫处办证中心联系电话:85402457
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五..离校财务手续——财务处
(1)未结清学费、住宿费等有关费用的学生即日起可通过以下两种缴费方式结清费用:
①登录“四川大学缴费平台” http://sf.scu.edu.cn(用户名:学号;初始密码:身份证后六位)缴费。有银联标识的银行卡均可通过网上在线支付缴费,或使用微信、支付宝等扫描登录四川大学缴费平台后出现的二维码支付。
②微信扫描二维码,关注四川大学财务处微信公众号,选择“学生缴费”菜单栏,通过手机微信进行缴费(用户名:学号;初始密码:身份证后六位)
(2)办理过暂付款而未冲账的研究生即日起可到财务处各报账点办理冲账,因特殊原因暂不能办理冲账者请附情况说明(负责人签字),将暂付款转至课题负责人名下,完清财务手续。
联系电话:85406050
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六.毕业生退宿——后勤保障部学生宿舍管理服务中心
(1)住校毕业生请到所住楼栋管理员处办理退宿手续(如有人为损坏或遗失,需照价赔偿)。
(2)完成退宿手续后请登录“离校系统”向后勤保障部学生宿舍管理服务中心提交审核申请。
(3)由于毕业生宿舍均需要进行设施维护和条件改善,请毕业同学合理安排毕业离寝时间。
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七.毕业生体检——校医院
毕业生体检采取自愿原则。
体检要求
一、请确保天府健康通为绿码,接受预检。如有新冠相关症状请暂缓体检。
二、体检无需空腹,请带一张近期1寸免冠证件照贴于体检表上。体检当日请着宽松方便的衣物,避免穿带有金属饰品及印花的衣物(包括连衣裙和连裤袜)。
三、为遵守疫情防控要求,保证体检质量,请同学们在毕业所在校区体检。工作人员会根据现场人流量实时进行限流。给您带来的不便,敬请谅解。
体检项目
体检项目包括身高、体重、血压、辨色、视力、内外科、胸部正位片(不含片),体检费54元。
体检时间及地点
2022年6月6日——17日工作日
江安医院(二、三楼)
13:00——16:00
咨询电话:85993037
望江医院(A栋一楼、B栋二楼体检中心)
14:30——16:30
咨询电话 85460589
华西保健医院(一楼)
14:30——16:30
咨询电话 85502758
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八.图书馆手续办理——图书馆
(1)所有毕业生在办理离校手续前,需先还清在图书馆所借图书。如遗失图书或借书超期,应先办理赔书手续或缴纳超期服务费(超期服务费可在离校系统申请减免)。完清所借图书归还、遗失图书理赔等手续10分钟后,登录“离校系统”提交审核申请。
(2)硕士研究生、博士研究生电子版和纸本学位论文由学校其他相关单位收取,图书馆不再收取。
(3)毕业生如无未还图书、遗失图书等情况,一般不需要到馆办理,直接登录“离校系统”提交审核申请。如有超期服务费未缴纳,直接在离校系统申请减免。如因归还图书、办理赔书手续等需到馆办理时,请遵守学校和图书馆常态化疫情防控措施。
离校手续办理过程中,
如有疑问,请咨询:
文理图书馆:
一楼服务台(85470820)
工学图书馆:
一楼服务台(85405723)
医学图书馆:
一楼服务台(85501151)
江安图书馆:
一楼人工服务区(85990184)
注意事项
1. 6月16日后毕业生校园卡只保留阅览功能(可正常进馆阅览),取消外借功能。
2.图书馆提供邮寄还书业务,邮费自付。请毕业生从即日起办理所借图书归还、遗失图书理赔等手续。
邮寄地址:四川省成都市武侯区一环路南一段24号四川大学望江校区工学图书馆文献服务中心 唐老师收
邮编:610065
联系电话:85405723。
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九.校园卡及校园网注销退费——信息化建设与管理办公室
(1)毕业生校园卡有效期至2022年7月5日24时,到期后学校统一安排注销,学生不需到校园卡服务分中心办理任何手续,注销后的校园卡无任何功能用途。因首次办理学生卡免费,故无工本费退费,学生卡不回收。
(2)校园卡注销前,请尽量消费完校园卡内余额、小钱包余额和校园网余额。
(3)校园网用户于2022年7月1日起请不要再向校园网账号充值,7月5日统一结算后,将无法再结算网费余额。
(4)小钱包余额退费须持校园卡于2022年6月21日至30日(节假日除外)到望江水电中心抄表组(文华活动中心对面)、华西和江安校园卡服务分中心办理。
(5)请于2022年6月30日前登录“离校系统”,登记退费银行卡号(仅限本人建行卡)。信息化建设与管理办公室将于2022年7月6日至14日对校园卡余额和校园网余额进行统计审核,7月15日前交校财务处,由财务处完成转卡退费,相关账号同步注销。
(6)已经获取本校硕博士新生录取资格的同学,请于2022年7月5日后登录圈存机自动完成校园卡延期。校园卡有效期将延长至下学期新生报到时,学校将在10月统一注销校园卡并通过财务处完成转卡退费。
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十.毕业生档案的转递——档案馆
(1)档案馆根据就业指导中心制定的“毕业生就业派遣名单”,安排各学院(中心、系、所)办理毕业材料归档和档案寄送手续。
(2)毕业生需在3个月内到档案接收单位核查自己的档案,按档案管理单位要求办理相关手续。
(3)档案转递情况查询,请先登陆学校档案馆网站或微信平台查询EMS单号,然后通过中国邮政速递物流网站或EMS客服电话11183查询具体物流情况。档案自交寄之日起一年内邮政受理查询,逾期邮政无法受理档案物流查询。
具体安排和更多档案问题,详见四川大学档案馆网站《关于毕业生档案转递工作安排的通知》
https://archives.scu.edu.cn/info/1012/3153.htm
和服务指南→档案问题解答。
联系电话:
85466122、85466133
学生档案派遣问答
1.学生档案一般包括哪些材料?
高中阶段:高中毕业生登记表、学籍表、党团材料、奖惩材料、高考报名表、体检表、志愿表等
大学阶段:入学登记表、毕业生登记表、成绩单、授位决定、体检表、就业通知书、党团材料、奖惩材料等
研究生阶段:研究生入学登记表、报考攻读研究生登记表、录取登记表、成绩表、毕业生登记表、授位决定、体检表、就业通知书、党员材料、奖惩材料等
2.学生个人档案一般通过什么方式转递?
按照国家规定,学生档案采用EMS学生档案专用快递转递。个别特殊情况下确有需要可派专人送取时,送取人员必须为中共正式党员。专人送取学生档案必须经学生所在学院、档案馆负责人共同签字批准。
3.学生毕业后个人档案必须离开学校吗?
学生毕业后,原则上档案应该立即转递离校。个人参加工作后的转正定级、干部身份的确定、工龄计算、社保受保、退休金、养老金的计算、职称评定和工作调动等都需要通过档案审核,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等也需要通过档案开具相关证明。为避免给以后的工作、生活带来不必要的麻烦,请不要将档案长期滞留在学校。若个别毕业生因特殊情况,确需档案暂缓转递的,需持经毕业生所在学院负责人和档案馆负责人签字批准的缓寄申请表,和档案接收单位出具的档案暂缓转递情况说明,方可办理。暂缓转递的毕业生档案需寄出时,需提供本人书面申请,并由学院负责人或学生所在班级辅导员签字并盖学院章后,到档案馆办理转递手续。
4.学生毕业后档案该去哪儿?
已就业的毕业生,填写就业单位所明确的有档案管理权限的单位名称。
考取国内高校研究生的毕业生,填写录取学校及学院(研究所、中心)名称;考取(或免试)本校研究生的毕业生,填写“四川大学___学院(研究所、中心)”。
自主创业、自由职业或未就业的毕业生,填写生源地毕业生就业主管单位和部门名称,或档案托管机构名称(毕业生应先到档案托管机构办理托管手续)。
非公派出国的毕业生,填写生源地毕业生就业主管单位和部门名称,或档案托管机构名称(毕业生应先到档案托管机构办理托管手续)。
应征义务兵的毕业生,填写生源地毕业生就业主管单位和部门名称。
参加公派研究生出国项目的毕业生,填写“四川大学档案馆(公派研究生出国项目)”。
参加大学志愿服务西部计划、研究生支教团的毕业生,填写“四川大学档案馆(大学生志愿服务西部计划或研究生支教团)”。
本校就业、职工在职学习、博士后进站的毕业生,填写“四川大学人事处”。
5.学生档案寄送地址填写有什么注意事项?
学生须按邮政EMS要求准确填写:档案收件地址(务必详细填写省市区县,以及街道名称、门牌号码等信息)、收件单位(务必准确填写有档案管理权限的单位全称)、收件人、收件人电话(手机)号码等信息,确保档案准确投递。对收件人和收件电话一定要先确认是否有误,地址是否搬迁,以免造成档案退回或遗失。
6.学生档案转递结果去哪儿查询呢?
学生可以通过以下途径快速查询档案邮寄的EMS单号:
1. 四川大学档案馆官网的远程服务平台:https://archives.scu.edu.cn/ycfw.htm
2. 四川大学档案馆官方微信,关注四川大学档案馆校史办公室微信订阅号。通过服务咨询入口可查询学生档案去向。
学生获取EMS单号后,可通过邮政EMS网络平台或拨打邮政客服电话11183查询档案签收情况。按有关部门规定档案自交寄之日起一年内,受理查询,逾期原则上不再受理查询。
档案馆505办公室,
电话:028-85466122
85466133。
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十一.电子校友卡——对外联络办公室
校友卡领取步骤如下:
步骤1:关注公众号“四川大学校友总会”
步骤2:点击底部菜单“校友卡”,输入姓名、手机号等信息,完成注册
步骤3:在校友卡首页,点击卡面完成认证(如下图)
四川大学校友分会引导流程如下:
步骤1:在“四川大学校友总会”公众号中,点击底部菜单栏中校友服务里的“加入校友会”
步骤2:点击“校友之家3.0”,找到我们所有已经成立的校友组织的联系方式
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十二.毕业生助学贷款后续手续——学工部资助中心
申请并获得校园地国家助学贷款的毕业生,请于离校前前往经办银行(机构)签定还款协议,毕业当年(或毕业隔年)继续攻读学位的同学请通过学校向经办银行(机构)提出贴息申请,并提供继续攻读学位的相关证明。
联系电话:85460908
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十三.学院相关手续——所在学院
(1)毕业研究生需办理实验成果和物品交接、还清相关资料等手续。完成相关手续后请登录“离校系统”向导师、系/教研室提交审核申请;
(2)完清离校手续的毕业生,凭“离校系统”手续完成页面到学院核实办理资料归还,领取相关手续、证件。
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十四.出版社
未完清教材费用的本科毕业生,需到各校区教材发行点及时结清费用。
望江校区:
文华活动中心二楼206室,
电话85460900、85460976。
华西校区:
第九教学楼(网球场对面),
电话85501118,13881883821。
江安校区:
保卫处与空天学院之间,
电话:
85996195,
18980937673,
13668201156。
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十五.毕业生到报到单位报到应持的手续、证件
(1)就业报到证
(2)户口迁移证
(3)党、团组织关系
(4)身份证
(5)毕业证、学位证
(6)路费托运费等凭证(部分单位可予以报销)
国内升学、大学生志愿服务西部计划、公派研究生项目、港澳台生源无内地就业单位等类型的毕业生,无《就业报到证》,凭录取通知书等材料报到。
其他毕业生(包括未就业毕业生、出国留学毕业生)均需持《就业报到证》到“报到单位”报到,按照报到单位的要求完成落户、档案托管等手续。
好啦,关于离校流程就说到这儿啦!
还有几句话想要嘱咐大家:
同学们要增强安全意识和法纪观念,
文明离校,
注意旅途安全,做好疫情防控,
妥善保管好随身携带的证件等重要物品。
诚实守信,履行就业协议,
按时报到,服从单位安排。
如果毕业、就业等证件、材料遗失,
记得要立即向公安机关、
就业(升学)单位、学校报告,
并到相应的办证部门进行遗失补办!
毕业不是终结,
前方旅程遥远,
川大是你们永远的家!
再次祝愿大家:
毕业快乐,一帆风顺!
四川大学校友总会活动现场:望江校区就业中心广场华西校区图书馆门口江安校区青春广场
编辑 闫凯悦 马原野
责编 陈旭东 马丽萍